▻ Même si nous vous conseillons Firefox pour sa parfaite compatibilité W3C, vous pouvez néanmoins utiliser un autre navigateur s'il a votre préférence. Pour des questions de sécurité, merci de bien vérifier qu'il soit toujours à jour dans son ultime version disponible.
▻ L’adresse (URL) de votre environnement "organisateur" de gestion de vos manifestations FFM est la suivante : https://manage.engage-sports.com
Pensez à l’enregistrer dans vos favoris ou autres marque-pages. Par défaut, tant que vous ne vous déconnectez pas, votre session (Identifiant et mot de passe) sera conservée afin de vous éviter de vous identifier à chacun de vos accès.
▻ Principe de fonctionnement global de ffm.engage-sports.com
Une fois votre compétition publiée sur le portail des licenciés FFM, les participants s’inscrivent en ligne. Ils peuvent s’acquitter de leur droit d’inscription par CB, chèque ou Virement (selon le paramétrage de la manifestation).
▻ S’ils payent par CB, vous n’avez rien à faire, leurs inscriptions passent directement au statut « Inscrit ».
▻S’ils payent par chèque ou virement, vous devez signaler au système la bonne réception de leur paiement en attente pour qu’ils passent du statut « Paiement en attente » au statut « Inscrit ».
C’est toujours vous qui décidez d’engager ou refuser tel ou tel participant. Dans tous les cas, les participants reçoivent automatiquement par mail leur confirmation ou leur refus d’engagement.
Vous disposez d’une formidable machine à communiquer avec les participants à vos manifestations. Vous envoyez autant de messages à autant de participants que vous le souhaitez.
Contrôles administratifs et techniques
Une fois les inscriptions terminées (fermées), vous pouvez toujours "classiquement" extraire (au format Excel) les données saisies par les licenciés pour les passer en listes (papier ou fichier) au contrôle administratif, au contrôle technique, au chronométrage, etc...
Depuis 2016, le moyen le plus rapide et le plus efficace reste néanmoins la dématérialisation vos contrôles administratifs et techniques avec des tablettes connectées à Internet via le Hot Spot WiFi d'un smartphone. Essayez et jugez par vous-même !
La gestion administrative d’une compétition n’a jamais été autant simplifiée !!!
Reversement de vos fonds d'inscription : Le virement des sommes encaissées par CB pour vos inscriptions s’effectue directement vers votre compte en banque le mercredi suivant la manifestation.
Nota Bene : Le virement s'effectuera seulement si toutes les inscriptions sont dans un statut définitif « engagé », « refusé » ou « non terminé »
▻ Page manifestations
C'est celle que vous utiliserez le plus souvent, elle se présente à vous dès connexion à votre compte.
Une manifestation peut prendre les statuts suivants :
▻ Publiée, elle est visible sur le portail des licenciés. Ils peuvent s’inscrire
▻ Dépubliée, elle n’est plus visible sur le portail des licenciés. Vous pouvez la publier à nouveau pour la rendre visible
▻ Annulée, elle n’est plus du tout visible sur le portail des licenciés
▻ Passée, vous la voyez dans la liste de vos manifestations passées
N'oubliez pas de renseigner l'IBAN de votre compte bancaire dans votre compte. Sans cela vous ne pourrez publier aucune manifestation... car nous ne saurions pas sur quel compte transmettre les fonds recueillis
Nota Bene : Un clic sur le logo "engage-sports.com" en haut à gauche vous ramènera systématiquement à votre page d'accueil
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