► Numéros de course à l'année

▻ Si les options nécessaires pour gérer les numéros à l’année sont paramétrées dans votre championnat, les participants devront effectuer une demande de numéro à l’année afin de pouvoir s’inscrire

En dessous des réglages des numéros à l’année dans le championnat, un bloc de saisie vous permet d’afficher un message personnalisé d'information pour chacun de vos championnats dans la page de choix des numéros à l’année. Ce message sera vu et (peut-être) lu par chaque demandeur de n° à l'année.

Hormis les listes de notoriété que vous devrez renseigner vous-même et à qui vous affecterez des numéros de votre choix, les numéros à l’année sont demandés par les participants eux-mêmes.

Si vous avez choisi l'option "Numéro à l'année doit être validé pour s'inscrire ?", les N° à l'année resteront en attente de votre décision de validation et les participants ne pourront pas s'inscrire tant que vous n'aurez pas validé leur N°.

Si vous avez défini des plages de numéros par catégories ou sous-catégories, les participants, après avoir choisi leur catégorie ne pourront choisir que dans la plage de numéros que vous avez affecté à cette catégorie.
Chaque participant choisit son numéro parmi ceux encore disponibles selon la règle du « premier arrivé, premier servi ».

▻ L’espace de gestion des numéros à l’année se subdivise en plusieurs onglets

A chaque page où cela peut être intéressant, vous disposez (le plus souvent en bas de page) de boutons vous permettant d’envoyer un message à un ou plusieurs ou tous vos participants.

1. En attente

Par défaut, c’est la page sur laquelle vous arrivez dans le module des numéros à l’année.

Conseil : Pensez à spécifier les numéros réservés à vos listes de notoriété ou noire dans le championnat avant la distribution automatique des résultats…
Pour valider un numéros à l’année, vous vous servez de l’icône vert, pour le supprimer de l’icône rouge et l’icône blanc vous permet de le modifier.

2 – Validés

Cette liste a pour fonction de vous permettre de rechercher selon certains critères (Catégorie) et de trier à l’écran vos listes qui seront parfois bien chargées selon le nombre de participants à votre championnat.
Vous avez aussi la possibilité d’extraire la base des numéros à l’année au format Excel via l'onglet "Télécharger (xls)"

Nota Bene : Chaque colonne de chaque liste sur FFM.engage-sport.com est triable (de A à Z) par un simple clic sur son titre et de (Z à A) par un nouveau clic sur son titre.

3 – Grilles et Grilles/épreuve

Cette partie vous permet de visualiser une grille de numéros d’une catégorie, d’un groupe de catégories ou d'une épreuve.

Les chiffres en vert représentent des numéros disponibles. Cliquez sur le chiffre rouge dans les carrés gris pour voir la fiche succincte du participant portant ce numéro à l’année.

Vous pouvez modifier votre plage de numéros à distribuer en bougeant les curseurs mini et maxi des plages de numéros. Cela se fait soit à la souris et sinon avec les flèches droite et gauche de votre clavier après avoir cliqué sur la borne à déplacer.

Certains pilotes peuvent vous demander un numéro spécifique hors plage de notoriété précédemment définie. Vous disposez pour solutionner cette demande du champ « Numéros de notoriété particuliers » vous permettant de nommer « en notoriété » tel ou tel numéro se trouvant hors des bornes de la plage initialement définie.

4 – Groupes de catégories

Pour que chaque participant ait un seul et même numéro pour toute sa saison sur toutes ses courses.

Souvent, les numéros à l’année sont utilisés dans plusieurs spécialités d'une discipline car beaucoup de participants participent à plusieurs championnats (exemple : Motocross, Prairie, Endurance TT…). Vous pouvez regrouper plusieurs catégories de championnats différents pour leur affecter une plage commune de numéros à l’année. Une fois vos catégories regroupées, elles occupent ainsi une seule et même grille à la manière d’une catégorie unique

Nota bene : La borne maxi pour les numéros à l’année est « 999 »

Nouveauté : Vous pouvez maintenant affecter un groupe de catégorie à plusieurs disciplines. en les regroupant (Par exemple si vous souhaitez que les numéros en endurance TT et motocross soit identique , vous pouvez les regrouper)

5 – Ajouter un numéro

Il vous sera peut-être nécessaire un jour ou l’autre d’ajouter par vous-même un numéro à l’année à un participant…
Le bouton vert "Ajouter un numéro" en haut à droite vous guidera.

Nota bene : Vous avez aussi la possibilité d'importer un fichier de numéro. La procédure, illustrée d'une mini-vidéo, s'affiche en détail après avoir cliqué sur le lien